Frachtzutritt - Nallian Vehicle DB

Die Zufahrt zum Frachtgelände des Flughafen Wien ist mit einem Kamerasystem zur Kennzeichenerfassung ausgestattet. Mit Hilfe der Nallian „Vehicle DB“ App können KFZ von den ansässigen Betrieben für die Zufahrt berechtigt werden. Die Registrierung und Nutzung der Standard Applikation Vehicle DB App ist kostenlos.

1. Aktuelle Informationen

Der Frachzutritt ist seit Mai 2022 im produktiven Betrieb und läuft bisher störungsfrei. Gerne können Sie uns Ihr Feedback oder Anregungen an frachzutritt@viennaairport.com übermitteln

2. Zugang Vehicle DB

Per sofort können Sie die Benutzerregistrierung für die Nallian Vehlice DB App vornehmen. Bitte verwenden Sie den nachstehenden Link für die Registrierung im Livesystem:

Jeden Dienstag werden die Registrierungen der Vorwoche von unseren Administratoren verifiziert. Sobald Ihr Benutzerkonto freigeschaltet wurde, können Sie Ihre Fahrzeuge selbst verwalten.

3. Status Schrankenanlage

Die Cargo Schranken in Verbindung mit dem Zutrittssystem zum Air Cargo Center Wien Flughafen wurden in Betrieb genommen. Die Schrankenanlage ist mit Kameras, einer Ampelanlage und an jeder Einfahrtspur mit 2 Sprechstellen (PKW/LKW Höhe) ausgestattet. Bei Kennzeichen, die in der Vehicle DB hinterlegt sind, öffnen sich die Schranken automatisch. Anderenfalls kann die Gegensprechanlage zur Kontaktaufnahme genutzt werden.

4. Gegensprechanlage

Bei der Zufahrt in das Cargo Center sind an beiden Schranken auf PKW- bzw. LKW Höhe Gegensprechanlagen angebracht. Bei Problemen mit der Einfahrt, muss telefonischer Kontakt zu Ihnen hergestellt werden.

Mit der Telefontaste "0" (= Null) kann der Schranken bzw. die Personenschleuse über Ihre Telefonanlage dann geöffnet werden.

Falls Sie bisher noch keine Kontaktnummer eingemeldet haben, werden Sie in der nächsten Zeit von unserem Team entsprechend kontaktiert.

5. Personenschleusen

Ein Zutritt zum Frachtbereich ist nur noch mittels Zutrittskarte oder Token bzw. alternativ via Gegensprechanlage (im Parkhaus 8 bzw. beim Durchgang zwischen Schranken und Parkhaus 8) möglich.

6. Bedienungsanleitung

Um Sie für den Umgang mit dem System bestens vorzubereiten wurden eine praktische Kurzanleitung in deuscher und englischer Sprache erstellt. Dieses dokumentiert Schritt für Schritt alle notwendigen Prozesse um KFZ-Kennzeichen für den Frachtbereich freizuschalten.

7. Kurzanleitung Applikation

1.1 Firmen- und Benutzerregistrierung

1. [Willkommen] Klick auf “Registrieren”
2. [Benutzer erstellen] Benutzername (=E-Mail), Name, Sprache, Zeitzone, Passwort wählen, „Weiter“ klicken. Auf den Validierungslink, den Sie per E-Mail erhalten, klicken.
3. [Organisation wählen] Eventuell werden Sie anhand der verwendeten E-Mail Domäne aufgefordert einer bestehenden Organisation (=registrierte Firma) beizutreten.

a. Dazu die Organisation anklicken und danach auf „Treten Sie einer Organisation bei“ klicken. Der Organisation Admin der gewählten Firma erhält dann eine Aufforderung via E-Mail, Sie für die Nutzung der App freizuschalten (siehe „1.2 Freischaltung“)

b. Wenn nicht zutreffend, bitte auf „Bitte erstellen Sie eine eigene Organisation“ klicken, um eine neue Firma anzulegen.
Wichtig: Für die Erstellung eines Unternehmensprofil wird eine der folgenden Identifikationsnummern benötigt (VAT, EAN, DUNS oder UEN). 

4. [Organisation erstellen] Firmenname, VAT/EAN/DUNS/UEN, PLZ, Stadt, Land eingeben und auf „Bitte erstellen Sie eine Organisation“ klicken.
5. [Nutzungsbedingungen] Die Plattformbedingungen durchlesen, Checkbox anhaken und auf „Akzeptieren“ klicken. Der Community Admin (=VIE Administrator) erhält dann eine Aufforderung via E-Mail, Ihre Firma/Organisation für die Nutzung der App freizuschalten und Ihr Benutzerkonto mit der Rolle „Organisation Admin“ zu versehen.

1.2 Freischaltung (nur durch Organisation Admin)

1. [Willkommen] Klick auf „Bitte einloggen“.
2. [Sign in] Login mit E-Mail und Passwort, dann auf „Sign in“ klicken.
3. [Hauptmenü] Unter „Meine Organisation“ im Menü auf „Mitgliedschaftsanträge“ oder „Dashboard“ und dann im Arbeitsbereich auf „Mitgliedschaftsanträge“ klicken.
4. [Mitgliedschaftsanträge] In der Zeile des jeweiligen Benutzers auf Aktionen klicken.
5. [Dialogfenster] Mittels Dropdown die Rollen „Organisation User“ und "Vdb.OnPremise" auswählen und danach Akzeptieren klicken. Die Rollen können später via Menüpunkt „Benutzer“ nochmals geändert werden (um z.B. einen weiteren „Organisation Admin“ zu definieren).

2.1 Verwalten von KFZ

1. [Sign in] Login mit E-Mail und Passwort, dann auf „Sign in“ klicken.
2. [Nutzungsbedingungen] Dieser Bildschirm erscheint nur beim ersten Login. Die Applikationsbedingungen durchlesen, Checkbox anhaken und auf „Akzeptieren“ klicken.
3. [Hauptmenü] Auf „Meine Fahrzeuge“ klicken. Es erscheint eine Liste aller angelegten KFZ Ihrer Firma.
4. [Meine Fahrzeuge] Für ein zusätzliches Fahrzeug „+ Fahrzeug hinzufügen“ klicken, oder aus der Liste ein bestehendes Fahrzeug auswählen.

a. [Fahrzeug hinzufügen] Kennzeichen, Type, Land und Inhaber angeben.

b. [Slide-in Menü] auf „...“ und im Menü „Bearbeiten“ oder „Löschen“ auswählen. Mit „+Berechtigung hinzufügen“ kann hier auch gleich eine Einfahrtsberechtigung erteilt werden.

2.2 Berechtigen von KFZ

a. [Fahrzeug hinzufügen] Nach Eingabe des Kennzeichens müssen Sie ggf. Fahrzeugdaten (wie oben) angeben, wenn das KFZ zuvor noch von keiner anderen Firma angelegt wurde.

b. [Slide-in Menü] Hier können Sie sowohl Berechtigungen erteilen bzw. entziehen als auch KFZ-Daten der von Ihnen angelegten Fahrzeuge ändern.

2.3 Datenübertragung zur Kennzeichenerfassung